ألزمت الهيئة العامة للرقابة المالية شركات التأمين وإعادة التأمين بإعداد تقرير سنوي عن الحوكمة يتضمن معلومات مهمة حول تطبيق قواعد الحوكمة، يشمل هذا التقرير تفاصيل هيكل الملكية وتشكيل مجلس الإدارة وغير ذلك من الأمور الأساسية، ويساهم في تعزيز الشفافية والمساءلة داخل الشركات، التقرير يجب أن يكون موقعًا من رئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب ويعرض على مجلس إدارة الشركة وجمعيتها العامة، ويراعي نشر ملخص عن التقرير على الموقع الإلكتروني للشركة، حيث يسهل ذلك وصول المعلومات إلى جميع الأطراف المعنية.
يشمل التقرير بيانات أساسية للشركة مثل هيكل الملكية وعدد مرات انعقاد مجلس الإدارة، واللجان المشكلة بالإضافة إلى تقديم معلومات تفصيلية حول صلاحيات كل لجنة، يلتزم التقرير أيضًا بتوثيق عدد مرات انعقاد الاجتماعات وما تم تنفيذه من توصيات، مع الإفصاح عن المكافآت وبدلات أعضاء مجلس الإدارة وغيرها من المنافع، تعد هذه البيانات ضرورية لفهم دور كل عضو وتأثيره على سير العمل الداخلي.
كذلك يتعين على الشركات بيان مدى التزامها بتطبيق أحكام القرار ولائحة الحوكمة الداخلية، كما يشمل التقرير جميع التدابير والعقوبات الصادرة بشأن المخالفات التي قد تتم من قبل الشركة أو أعضائها، مع توضيح الإجراءات المتخذة لتفادي تكرار هذه المخالفات، يهدف هذا التأكيد إلى تعزيز المساءلة وتحسين ثقافة الحوكمة داخل هذه المؤسسات.
تتطلب الهيئة أيضًا تقديم تقرير أداء عمل إدارات الالتزام والمخاطر والمراجعة الداخلية، إضافةً إلى الإفصاح عن جميع التعاملات والعقود التي أبرمتها الشركة مع أي طرف ذي علاقة، هذه الغايات تساهم في توفير بيئة عمل آمنة ومستدامة تساهم في تعزيز الثقة بين الشركة وجميع الأطراف المعنية، مما يدعم الاقتصاد الوطني بشكل عام.
وألزمت هيئة الرقابة المالية الشركات بتقديم نسخة من التقرير السنوي للحوكمة ويجب أن تتضمن نسخ التقارير السنوية لكل من لجنة المخاطر ولجنة المراجعة الداخلية، هذا الإلزام يهدف إلى تحقيق أعلى معايير الشفافية والإفصاح ويعزز من قدرة الهيئة على متابعة أداء الشركات ورصد الممارسات الجيدة.
